Outlook AI Add-in
Transformeer uw inbox in een door AI aangedreven workflow-engine
Automatiseer e-mailverwerking, activeer ERP-acties en verhoog de productiviteit — allemaal binnen Outlook.
Voordelen van AI-automatisering
Ontdek de belangrijkste redenen om AI-agenten in uw organisatie te gebruiken.
Geen codering vereist
Bouw eenvoudig automatiseringen met behulp van een drag-and-drop interface. Geen technische vaardigheden nodig.
Snelle resultaten
Stel het in enkele minuten in en begin meteen tijd te besparen. Directe impact met minimale inspanning.
Lagere kosten
Verminder handmatig werk en menselijke fouten. Verlaag uw operationele kosten.
Verbeterde efficiëntie
Automatiseer taken met veel data voor snellere verwerking. Verhoog de nauwkeurigheid en snelheid van alle workflows.
24/7 beschikbaarheid
AI-agenten werken de klok rond en zorgen voor een continue bedrijfsvoering.
Betere inzichten
AI-agenten analyseren uw gegevens en leveren in realtime bruikbare inzichten.
Naadloze integratie
Verbind AI Agents eenvoudig met bestaande ERP-, CRM- en andere bedrijfssystemen.
Schaalbare oplossingen
Schaal processen moeiteloos op naarmate uw bedrijf groeit, zonder extra personeel.
Outlook AI Add-in
Activeer AI rechtstreeks in Outlook. Met de Any2info Outlook-invoegtoepassing kunt u AI-agents rechtstreeks vanuit uw inbox gebruiken — geen extra stappen, geen kopiëren en plakken. Na installatie verschijnt het Any2Info-pictogram in het Outlook-lint.
Open het zijpaneel, selecteer een of meerdere e-mails en activeer onmiddellijk:
- Chat met een AI-agent
- AI-agenten en/of workflows in ERP-processen
Perfect voor:
- Offertes, bestellingen en aanvragen
- Servicekaartjes
- Contracten, cv's en facturen
- Documentanalyse en samenvattingen
Alles gebeurt in Outlook — uw ERP wordt automatisch bijgewerkt.
1. Chat agent
AI die meedenkt, analyseert en uitvoert — rechtstreeks vanuit je e-mail.
In een chatscherm kun je alle AI-functies toepassen op de inhoud van een of meerdere geselecteerde e-mail (s).
De agent kan analyseren, samenvatten, vertalen, valideren, extraheren, vergelijken — en, indien gewenst, een workflow in uw ERP-systeem activeren.
Voorbeelden:
- Analyseer een offerteaanvraag en bereid een ERP-voorstel voor
- Evalueer een cv aan de hand van de functie-eisen
- Genereer een samenvatting van een document en voeg dit toe aan ERP
- Start een gegevensstroom of workflow met één chatopdracht
Van e-mail → AI → ERP. Alles in één gesprek.
2. Agenten en ERP workflows
Automatiseer volledige processen vanaf het moment dat een e-mail binnenkomt.
E-mailgegevens en bijlagen worden automatisch verwerkt binnen een vooraf geconfigureerde workflow.
Je AI-agenten werken samen met ERP-dataflows om complete acties uit te voeren.
Gebruikssituaties:
- Automatisch een aanvraag of bestelling aanmaken
- Verwerk documenten en voeg ze toe aan bestanden of dossiers
- Uren, taken of serviceregistraties automatisch invullen
- Activeer een volledige workflow op basis van de inhoud van een e-mail
Uw medewerkers besparen tijd — uw ERP wordt altijd correct bijgewerkt.
Begin direct met vooraf gebouwde AI-automatiseringen
Laat je inspireren of ga vandaag nog live
Service & support
Analyseer support- en servicetickets met een AI agent en classificeer automatisch op onderwerpen, urgentie en sentiment. De agent suggereert relevante antwoorden, stuurt tickets door naar het juiste team en leert van eerdere gevallen. Dit versnelt de reactietijden en helpt terugkerende problemen te signaleren voor proactieve verbeteringen in de support.
Urenregistratie
Een AI-agent zet urenregistraties in natuurlijke taal (spraak, e-mail, enz.) om in een gestructureerd weekoverzicht, waarbij details zoals medewerker, project, taken, data en uren worden geëxtraheerd. Dit versnelt de verwerking van urenstaten en vermindert handmatig werk.
Offertes & orders
Je AI-agent leest inkomende e-mails en extraheert belangrijke details voor orders of offertes—zoals klantgegevens, producten, aantallen en prijzen—en maakt automatisch een gestructureerde order of offerte aan in het ERP-systeem. Dit automatiseert de gegevensinvoer, versnelt de verwerking en vermindert fouten in de salesadministratie.
Transcriptie
Met AI Transcriptie zet je audio-opnamen in een mum van tijd om in nauwkeurige tekstbestanden. Of het nu gaat om vergaderingen, interviews of spraakmemo's, onze transcriptietool levert snelle en foutloze resultaten. Automatische sprekerherkenning en ondersteuning voor meerdere talen maken het ideaal voor zakelijke toepassingen.
Extractie van gegevens
Laat AI informatie halen uit ieder type bestand — van teksten, e-mails en PDF’s tot Word-documenten, spreadsheets en zelfs gescande afbeeldingen (OCR). De relevante gegevens worden automatisch herkend en omgezet in gestructureerde data, ongeacht de bestandsindeling.
Uitvoering van de taak
Genereer inhoud van hoge kwaliteit of gedetailleerde antwoorden met AI. Of het nu gaat om tekst, samenvattingen of uitleg, AI levert relevante en nauwkeurige antwoorden op basis van uw vragen.
Beeldanalyse
Haal waardevolle inzichten uit afbeeldingen door objecten, patronen of tekst te identificeren. Met functies zoals OCR en visuele gegevensinterpretatie biedt deze tool geavanceerde mogelijkheden voor diepgaande analyses.
Zoeken naar bestanden
Vind eenvoudig specifieke informatie in grote of complexe bestanden, zoals PDF's. Door gerichte vragen te stellen, kun je snel naar specifieke secties navigeren en relevante inhoud downloaden.
Vertalingen
Met AI-gestuurde vertalingen kunnen apps direct en automatisch content omzetten naar verschillende talen. Handig voor internationale communicatie, klantenservice en documentvertaling, zodat je moeiteloos met iedereen kunt samenwerken, ongeacht de taal.
Ontmoet enkele van onze tevreden klanten
Mijn eigen medewerkers hebben apps gemaakt om de efficiëntie van onze onderhoudswerkzaamheden voor onze klanten te verbeteren, zonder dat ze code hoeven te schrijven.
Met Any2Info dekken we alle blinde vlekken in de IT, het stelt onze klanten in staat om bedrijfsprocessen te optimaliseren en aanzienlijk efficiënter te worden.
We hebben snel apps op maat gemaakt en gelanceerd voor onze activiteiten op de werkvloer die ons hebben geholpen aanzienlijk efficiënter te worden.
Boek nu een demo
Vraag ANY wat u wilt automatiseren en ervaar meteen de voordelen van Artificial Intelligence. Boek een demo of neem direct contact met ons op via sales@any2info.com of bel +31 6 27231600.
